KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ZGŁASZAJĄCEGO
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Cement Ożarów S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Ks. I. Skorupki 5, 00-546 Warszawa, adres do korespondencji: Cement Ożarów S.A., Karsy 77, 27-530 Ożarów, KRS: 0000038326, NIP: 8630001399 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Administratorem: w drodze poczty elektronicznej e-mail: dane.osobowe@ozarow.com.pl oraz pisemnie na adres Administratora.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w Zgłoszeniu oraz dane zgromadzone w toku podejmowanych Działań następczych w tym m.in. imię i nazwisko, adres zamieszkania lub/i adres do doręczeń, stanowisko służbowe, numer telefonu lub/oraz adres e-mail, numery NIP i PESEL. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia w razie ich przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
4. Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu:
- a) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c RODO)
- b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z przyjętych zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa – (podstawa prawną art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Administrator otrzymał dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (Zgłaszający).
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do rozpatrzenia Zgłoszenia i podjęcia Działań następczych. Niepodanie danych uniemożliwi przyjęcie Zgłoszenia i podjęcia Działań następczych.
7. Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Ujawnienie Pani/Pana danych osobowych może nastąpić wyłącznie za Pani/Pana wyraźną, dobrowolną zgodą, a także, gdy będzie to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, w szczególności gdy ujawnienia danych zażąda uprawniona instytucja lub organ państwowy. Spółka udziela dostępu do danych osobowych oraz informacji wskazanych w Zgłoszeniu wyłącznie osobom oraz podmiotom, które zostały do ich przetwarzania upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z obsługą Zgłoszeń oraz podejmowania Działań następczych.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono Działania następcze w związku z przyjętym zgłoszeniem lub zakończono postępowania zainicjowane tymi działaniami, a w przypadku zgłoszeń, które nie było dalej procedowane, dane osobowe przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym dokonano zgłoszenia. Termin usunięcia danych osobowych może ulec wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pana/Pani następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
12. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
13. Dodatkowo jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem może Pan/Pani złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).